Recordatorios y recurrencia de tareas
Los recordatorios indican cuándo avisarte de una tarea y la recurrencia define si debe repetirse. Son opciones independientes del estado de la tarea.
Configurar un recordatorio
En Nueva tarea o al editar una tarea, abre Recordatorio y elige una opción:
- Sin recordatorio: no se programa un aviso.
- Al vencimiento: el aviso se genera en la fecha de Vence.
- Antes del vencimiento: escribe Minutos antes.
- Fecha personalizada: define Fecha del recordatorio y Hora.
El vencimiento sigue siendo la fecha en la que debe resolverse la tarea. Cambiar el recordatorio no cambia el vencimiento. Puedes revisar o modificar ambas opciones desde el detalle de la tarea.
Configurar una serie
En Recurrencia, selecciona:
- No se repite
- Diaria
- Semanal
- Mensual
- Anual
- Personalizada
Según la opción, define Cada cuántas unidades, los Días de la semana y Repetir hasta. En una recurrencia semanal personalizada puedes elegir Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes y Sábado.
Usa una serie para una revisión repetitiva con el mismo propósito. Para acciones diferentes o con responsables distintos, crea tareas separadas y deja el contexto en la descripción o en la lista de verificación.
Cambiar una tarea recurrente
Al editar una tarea de una serie, Odontozen pregunta ¿A qué tareas quieres aplicar estos cambios?. Elige:
- Solo esta tarea, si el cambio corresponde únicamente a la ocurrencia actual.
- Esta y las siguientes, si debe aplicarse desde esta ocurrencia en adelante.
El mensaje Las tareas anteriores no se modificarán indica que las ocurrencias ya pasadas conservan su historial. Posponer una ocurrencia solo mueve esa tarea; no cambia las anteriores.
Para completar o cancelar una ocurrencia, usa sus acciones habituales. La cancelación conserva el motivo y la actividad registrada.
Recibir y atender el aviso
Los avisos de tareas aparecen en Notificaciones. Abrir o marcar el aviso como leído no completa la tarea: entra en Ver detalle y cambia su estado cuando el trabajo esté hecho. Si una tarea recurrente requiere una excepción, documenta el motivo en Actividad.
Para revisar tareas atrasadas y próximas, consulta Cómo gestionar tareas. Para configurar reglas que crean tareas, consulta Automatizaciones de tareas y su configuración.