Plantillas de Tratamientos: Configuración y uso

Las plantillas de tratamientos son una herramienta poderosa que te permite crear conjuntos predefinidos de tratamientos para aplicarlos rápidamente a tus planes. Esta funcionalidad te ayuda a estandarizar procesos, ahorrar tiempo y mantener consistencia en tus tratamientos más comunes.

1. ¿Qué son las Plantillas de Tratamientos?

Las plantillas son conjuntos preconfigurados de tratamientos que puedes aplicar a cualquier plan de tratamiento. Por ejemplo, puedes crear una plantilla para “Limpieza Completa” que incluya profilaxis, aplicación de flúor y revisión periodontal, o una plantilla para “Rehabilitación Oral” con múltiples coronas y tratamientos de conducto.

Ventajas de usar plantillas:

  • Ahorro de tiempo: No necesitas agregar tratamientos individuales repetitivamente
  • Consistencia: Todos los planes siguen los mismos protocolos
  • Flexibilidad: Puedes ajustar cantidades y precios antes de aplicar la plantilla
  • Organización: Maneja tus tratamientos por categorías específicas

2. Configurar Plantillas de Tratamientos

Para administrar tus plantillas, ve a Configuración > Plantillas.

Crear Categorías de Plantillas

  1. En la sección Plantillas, haz clic en Gestionar Categorías
  2. Haz clic en + Nueva Categoría
  3. Ingresa el nombre de la categoría (ej. “Odontología Preventiva”, “Rehabilitación Oral”)
  4. Haz clic en Guardar

Consejo: Organiza tus plantillas por especialidad o tipo de tratamiento para encontrarlas más fácilmente.

Crear una Nueva Plantilla

  1. Selecciona la categoría donde quieres crear la plantilla
  2. Haz clic en + Nueva Plantilla
  3. En el modal que aparece:
    • Paso 1: Ingresa el nombre de la plantilla y selecciona la categoría
    • Paso 2: Agrega los tratamientos que incluirá la plantilla:
      • Selecciona la categoría de tratamiento
      • Elige los tratamientos específicos
      • Define la cantidad por defecto
  4. Haz clic en Crear Plantilla

Crear plantilla de tratamientos

Editar o Eliminar Plantillas

  • Para editar: Haz clic en el ícono de lápiz junto a la plantilla
  • Para eliminar: Haz clic en el ícono de papelera y confirma la acción

Importante: Al eliminar una plantilla, no se afectan los planes que ya la tienen aplicada.

3. Aplicar Plantillas a un Plan de Tratamiento

Agregar Plantilla desde el Plan

  1. En el plan de tratamiento del paciente, haz clic en Usar Plantillas
  2. Navega por las categorías para encontrar la plantilla deseada
  3. Selecciona la plantilla que quieres aplicar
  4. En el modal de aplicación:
    • Revisa los tratamientos incluidos
    • Edita las cantidades si es necesario
    • Ajusta los precios individuales si lo deseas
    • Activa o desactiva “Mostrar agrupado en presupuestos y facturas”
  5. Haz clic en Aplicar Plantilla

Aplicar plantilla al plan

Opción de Visualización Agrupada

La opción “Mostrar agrupado en presupuestos y facturas” te permite elegir cómo se muestran los tratamientos de la plantilla:

  • Activada: Los tratamientos se muestran como elementos agrupados en documentos
    • Ejemplo: “Limpieza Completa - Profilaxis x2, Flúor x1”
  • Desactivada: Cada tratamiento aparece como línea individual
    • Ejemplo: “Profilaxis”, “Profilaxis”, “Aplicación de Flúor”

Nota: Independientemente de esta opción, en el plan interno siempre verás los tratamientos individualmente para poder marcarlos como completados uno por uno.

4. Completar Tratamientos

  1. Ve a Operar Plan en el plan del paciente
  2. Marca cada tratamiento como completado individualmente
  3. Cada tratamiento de la plantilla se completa de forma independiente

Ventaja: Aunque los tratamientos vengan de una plantilla, puedes completarlos por separado según el progreso real del paciente.

5. Mejores Prácticas

Organización de Plantillas

  • Categorías específicas: Crea categorías por especialidad (Ortodoncia, Endodoncia, Periodoncia, etc.)
  • Nombres descriptivos: Usa nombres que expliquen claramente qué incluye la plantilla
  • Cantidades realistas: Define cantidades por defecto basadas en tus casos más comunes

Uso Efectivo

  • Revisa antes de aplicar: Siempre verifica cantidades y precios antes de aplicar
  • Combina con tratamientos individuales: Puedes agregar tratamientos específicos además de las plantillas
  • Actualiza regularmente: Mantén tus plantillas actualizadas con tus protocolos actuales

Ejemplos de Plantillas Útiles

Odontología Preventiva:

  • Limpieza básica: Profilaxis + Aplicación de flúor
  • Control periodontal: Sondaje + Raspado + Pulido radicular

Rehabilitación Oral:

  • Sector anterior: Corona x4 + Blanqueamiento
  • Sector posterior: Corona x2 + Tratamiento de conducto x2

Odontología Estética:

  • Armonización facial: Carillas x6 + Blanqueamiento + Ajuste oclusal

6. Facturación y Documentación

En los Presupuestos

  • Agrupadas: Los tratamientos se muestran como un conjunto con cantidad total
  • Individuales: Cada tratamiento aparece como línea separada
  • Precios: Se calculan automáticamente según las cantidades aplicadas

En las Facturas

  • Facturación electrónica: Compatible con todos los formatos requeridos
  • Agrupación inteligente: Los tratamientos de plantilla se pueden facturar como elementos consolidados

¡Las plantillas de tratamientos te ayudarán a ser más eficiente y consistente en tu práctica! Comienza creando plantillas para tus tratamientos más comunes y verás cómo aceleras tu flujo de trabajo diario.