Permisos del módulo de Periodoncia

El módulo de Periodoncia cuenta con un sistema de permisos específico que controla qué usuarios pueden ver, crear, editar y eliminar periodontogramas. Esta guía te explica cómo funcionan estos permisos.

¿Qué permisos existen para Periodoncia?

El módulo de Periodoncia tiene 4 permisos específicos:

Ver Periodontograma
Crear Periodontograma
Editar Periodontograma
Eliminar Periodontograma

Cada permiso otorga acceso a funcionalidades específicas del módulo.

Niveles de acceso según permisos

Ver Periodontograma

Qué permite:

Ver la pestaña “Periodoncia” en la ficha del paciente
Acceder a la lista de periodontogramas del paciente
Visualizar periodontogramas existentes en modo solo lectura
Ver todos los datos registrados (profundidad, sangrado, placa, etc.)
Descargar PDFs de los periodontogramas

Qué NO permite:

Crear nuevos periodontogramas
Editar periodontogramas existentes
Modificar ningún dato registrado
Eliminar periodontogramas

Cuándo usar este permiso:

Asistentes que necesitan consultar información periodontal
Personal administrativo que prepara documentación
Usuarios que solo necesitan visualizar sin modificar

Sin este permiso, la pestaña “Periodoncia” no aparecerá en la ficha del paciente.

Crear Periodontograma

Incluye: Todos los permisos de “Ver Periodontograma”, más:

Acceso al botón “Nuevo Periodontograma”
Crear nuevos registros periodontales
Completar todos los campos del periodontograma
Guardar nuevos periodontogramas

Qué NO permite:

Editar periodontogramas ya existentes
Modificar registros creados por otros usuarios
Eliminar periodontogramas

Cuándo usar este permiso:

Higienistas que realizan evaluaciones periodontales
Asistentes capacitados en exámenes periodontales
Usuarios que solo deben crear pero no modificar registros históricos

Este permiso es útil cuando quieres que el personal pueda registrar datos pero no alterar historiales.

Editar Periodontograma

Incluye: Todos los permisos anteriores, más:

Modificar periodontogramas existentes
Corregir datos registrados previamente
Actualizar cualquier campo del periodontograma
Guardar cambios en registros existentes
Botón de “Editar” (ícono de lápiz) en la lista

Qué NO permite:

Eliminar periodontogramas

Cuándo usar este permiso:

Dentistas y periodoncistas que supervisan registros
Personal clínico responsable de la precisión de datos
Usuarios que necesitan corregir errores en registros

Con este permiso, el usuario puede modificar cualquier periodontograma, incluso los creados por otros usuarios.

Eliminar Periodontograma

Incluye: Todos los permisos anteriores, más:

Eliminar periodontogramas completos
Acceso al botón de eliminar (ícono de papelera)
Confirmación antes de borrado permanente

Cuándo usar este permiso:

Administradores de clínica
Dentistas responsables de la gestión de registros
Usuarios con autorización para eliminar datos clínicos

Este es el permiso más completo. Úsalo solo para usuarios con responsabilidad de gestión de registros.

Advertencia importante:

La eliminación de periodontogramas es permanente y no se puede deshacer. Solo otorga este permiso a usuarios de confianza.

Permisos especiales adicionales

Administradores y Managers

Los usuarios con los siguientes roles tienen acceso automático a todas las funcionalidades:

Administrador: Acceso completo a todos los periodontogramas de todos los pacientes
Manager: Acceso completo a todos los periodontogramas de todos los pacientes

Estos usuarios pueden:

Ver, crear, editar y eliminar cualquier periodontograma
Acceder a registros de cualquier operador
Gestionar permisos de otros usuarios

Visibilidad de periodontogramas

Todos los usuarios con permisos de periodontograma pueden ver los registros de todos los operadores de la clínica.

A diferencia de otros módulos (como planes de tratamiento), los periodontogramas NO están restringidos por operador. Esto es intencional porque:

La información periodontal es parte integral de la historia clínica
Múltiples profesionales pueden necesitar consultar estos datos
Facilita la continuidad de la atención

Si trabajas en una clínica multisucursal, cada sucursal gestiona sus propios periodontogramas de forma independiente.

¿Cómo configurar permisos de Periodoncia?

Los permisos se configuran desde la sección de Roles y Permisos:

Ve a Mi cuenta > Configuración > Permisos de roles
Selecciona el rol que deseas configurar:
- Manager
- Dentista
- Asistente
Busca la sección “Periodontograma” o “Periodontal”
Marca o desmarca los permisos según lo que necesites:
- ☑ Ver Periodontograma
- ☑ Crear Periodontograma
- ☑ Editar Periodontograma
- ☑ Eliminar Periodontograma
Haz clic en “Guardar Cambios”

Los cambios en permisos se aplican cuando el usuario cierra sesión y vuelve a iniciar sesión.

Configuraciones recomendadas por rol

Administrador

✅ Ver Periodontograma
✅ Crear Periodontograma
✅ Editar Periodontograma
✅ Eliminar Periodontograma
Acceso completo a toda la gestión

Manager

✅ Ver Periodontograma
✅ Crear Periodontograma
✅ Editar Periodontograma
✅ Eliminar Periodontograma
Puede gestionar registros de todo el equipo

Dentista / Periodoncista

✅ Ver Periodontograma
✅ Crear Periodontograma
✅ Editar Periodontograma
✅ Eliminar Periodontograma (opcional)
Acceso completo para evaluación y seguimiento clínico

Variante conservadora:

✅ Ver Periodontograma
✅ Crear Periodontograma
✅ Editar Periodontograma
❌ Eliminar Periodontograma
Puede registrar y corregir, pero no eliminar registros históricos

Higienista / Asistente Clínico

✅ Ver Periodontograma
✅ Crear Periodontograma
❌ Editar Periodontograma
❌ Eliminar Periodontograma
Puede realizar registros iniciales que luego revisa el dentista

Variante con edición:

✅ Ver Periodontograma
✅ Crear Periodontograma
✅ Editar Periodontograma
❌ Eliminar Periodontograma
Si el higienista es responsable de registros completos

Asistente Administrativo

✅ Ver Periodontograma
❌ Crear Periodontograma
❌ Editar Periodontograma
❌ Eliminar Periodontograma
Solo visualización para preparar documentación o PDFs

Recepcionista

❌ Ver Periodontograma
❌ Crear Periodontograma
❌ Editar Periodontograma
❌ Eliminar Periodontograma
No necesita acceso a información clínica detallada

Adapta estas configuraciones según las responsabilidades específicas de cada rol en tu clínica.

Restricciones importantes

No se puede acceder sin permisos

Si un usuario NO tiene el permiso “Ver Periodontograma”:

La pestaña “Periodoncia” no aparecerá en la ficha del paciente
No podrá acceder a ningún periodontograma por URL directa
El sistema denegará el acceso automáticamente

Los botones se ocultan según permisos

Sin “Crear Periodontograma”:

El botón “Nuevo Periodontograma” no aparece

Sin “Editar Periodontograma”:

Solo aparece el botón del ojo (visualizar)
No aparece el botón de lápiz (editar)
Todos los campos están deshabilitados

Sin “Eliminar Periodontograma”:

No aparece el botón de papelera
No se puede eliminar ningún registro

El sistema ajusta automáticamente la interfaz según los permisos del usuario actual.

Seguridad y auditoría

Trazabilidad

El sistema registra automáticamente:

Quién creó cada periodontograma (usuario y fecha)
Quién modificó cada periodontograma (última actualización)
Cambios en la estructura (vía logs del sistema)

Esto garantiza responsabilidad y permite auditar cambios en registros clínicos.

Protección de datos

Los permisos de Periodontograma garantizan:

Separación de funciones: Cada usuario tiene solo el acceso necesario
Protección de historiales: Solo usuarios autorizados pueden modificar registros
Prevención de eliminación accidental: Requiere confirmación y permiso específico
Multi-tenancy: Aislamiento total entre diferentes clínicas

Cumplimiento normativo

El sistema de permisos ayuda a cumplir con:

Confidencialidad médica: Control de acceso a información clínica sensible
Integridad de registros: Rastro de quién modifica información
Auditoría profesional: Capacidad de revisar cambios en documentación

Ejemplos de configuración por clínica

Clínica pequeña (1-2 dentistas)

Dentista (propietario):

Todos los permisos activados
Gestión completa de registros

Asistente dental:

Ver, Crear y Editar activados
Eliminar desactivado
Puede realizar y corregir registros

Clínica mediana (3-5 dentistas)

Dentistas:

Todos los permisos activados
Autonomía completa

Higienistas:

Ver y Crear activados
Editar y Eliminar desactivados
Registros revisados por dentistas

Administración:

Solo Ver activado
Para generar reportes y PDFs

Clínica grande / Corporativa

Administrador de clínica:

Todos los permisos activados
Supervisión general

Periodoncista:

Todos los permisos activados
Especialista responsable

Dentistas generales:

Ver, Crear y Editar activados
Eliminar desactivado (solo admin)

Higienistas:

Ver y Crear activados
Registros iniciales para revisión

Personal administrativo:

Solo Ver activado
Documentación y archivo

Solución de problemas de permisos

”No puedo ver la pestaña Periodoncia”

Causa: No tienes el permiso “Ver Periodontograma”

Solución: Contacta al administrador para que te otorgue el permiso

”No aparece el botón Nuevo Periodontograma”

Causa: No tienes el permiso “Crear Periodontograma”

Solución: Solicita el permiso al administrador si necesitas crear registros

”Solo puedo ver pero no editar periodontogramas”

Causa: Tienes “Ver” pero no “Editar Periodontograma”

Solución: Si necesitas corregir datos, solicita el permiso de edición

”No puedo eliminar un periodontograma”

Causa: No tienes el permiso “Eliminar Periodontograma”

Solución: Solicita al administrador o a un usuario con este permiso que elimine el registro

”Los cambios de permisos no se aplican”

Causa: Necesitas cerrar sesión para que los nuevos permisos se activen

Solución:

Cierra sesión en Odontozen
Vuelve a iniciar sesión
Los nuevos permisos estarán activos

Mejores prácticas de gestión de permisos

Principio de privilegio mínimo

Otorga solo los permisos necesarios para cada rol
No des permisos “por si acaso”
Revisa periódicamente los permisos asignados

Revisión periódica

Cada 6-12 meses, revisa qué usuarios tienen qué permisos
Ajusta según cambios de roles o responsabilidades
Revoca permisos de usuarios inactivos

Capacitación

Capacita a los usuarios sobre sus responsabilidades con cada permiso
Explica la importancia de la integridad de registros
Documenta procedimientos de tu clínica

Responsabilidad

Los usuarios con permiso de editar/eliminar son responsables de sus acciones
Mantén políticas claras sobre modificación de registros históricos
Documenta las razones para eliminar periodontogramas

Relación con el sistema general de permisos

Los permisos de Periodoncia son parte del sistema general de roles y permisos de Odontozen.

Para más información sobre el sistema completo de roles y permisos, consulta esta guía.

Próximos pasos

Ahora que entiendes cómo funcionan los permisos del módulo de Periodoncia, puedes configurarlos adecuadamente para tu equipo y comenzar a registrar evaluaciones periodontales. Lee aquí la introducción al periodontograma.