Cómo transferir y reponer stock entre ubicaciones
Transferir y reponer son acciones relacionadas, pero no son lo mismo.
- Transferir mueve una cantidad que tú eliges.
- Reponer calcula cuánto hace falta para llegar al stock mínimo de una ubicación.
Transferir un producto
Usa una transferencia cuando quieres mover una cantidad concreta.
- Abre el menú de tres puntos del producto y elige Transferir.
- Selecciona la ubicación de origen y la de destino.
- Indica la cantidad.
- Revisa la fecha y las notas si son necesarias.
- Haz clic en Transferir.
Ejemplo: llevas 20 guantes desde Bodega principal a Laboratorio. Registra una transferencia de 20. El total de guantes de la clínica no cambia; solo cambia el lugar donde están.
Reponer una ubicación
Ve a Contabilidad → Inventario → Reposición. Esta pestaña compara la cantidad actual con el stock mínimo que configuraste para cada ubicación.
Por cada fila verás:
- producto;
- ubicación;
- cantidad actual y stock mínimo;
- cuántas unidades faltan;
- cuánto hay disponible en la bodega;
- el resultado esperado.
Marca una o varias filas y pulsa Reponer seleccionados. Odontozen prepara las transferencias desde la bodega de abastecimiento.
Cuando no hay suficiente en bodega
Si la bodega no tiene existencias, no se puede completar esa reposición. Verás Sin existencias en bodega y la acción Ingresar en bodega.
Primero registra la compra o ingreso en la bodega. Después vuelve a Reposición para mover el producto a la ubicación que lo necesita.
Si hay una cantidad parcial, Odontozen mueve solo lo disponible y deja visible lo que continúa pendiente. Nunca crea cantidades negativas.
Ejemplo completo
Sillón 1 debe mantener 10 carpules y actualmente tiene 4. Faltan 6. Si Bodega principal tiene 20 carpules, al reponer se mueven 6: el sillón queda con 10 y la bodega con 14.
Si la bodega tiene solo 3, se moverán 3: el sillón queda con 7 y todavía faltarán 3.