Permisos del módulo de Inventario
Los permisos permiten decidir quién puede consultar, registrar o configurar el inventario. Configúralos desde Configuración → Usuarios y Dentistas o desde los roles de tu clínica.
Recomendación sencilla por tipo de usuario
Personal que solo consulta
Debe poder ver existencias y movimientos. Es útil para un dentista o asistente que quiere confirmar si hay material disponible antes de iniciar un procedimiento.
Persona que recibe compras
Además de consultar, debe poder Ingresar producto. Por ejemplo, la persona que recibe pedidos puede registrar una caja nueva, la factura y el vencimiento.
Persona responsable del inventario
Debe poder ingresar, consumir, transferir, hacer conteos físicos y editar productos. También puede configurar ubicaciones, stock mínimo y listas como categorías, marcas o proveedores.
Administrador o propietario
Puede tener acceso completo, incluidos los cambios menos frecuentes en las opciones avanzadas y el archivo de productos o ubicaciones.
Qué conviene proteger
No todos necesitan ver costos, cambiar stock mínimo o modificar datos de productos. Limitar estos permisos reduce errores y deja más claro quién es responsable de cada acción.
Una buena distribución puede ser:
- Asistente: consulta y registra consumos si esa es su función.
- Encargado de compras: consulta e ingresa compras.
- Administrador de inventario: gestiona productos, ubicaciones, reposición y conteos.
- Propietario: acceso completo y revisión de estadísticas.
Recuerda
Los movimientos muestran quién registró una acción y, cuando corresponde, quién fue indicado como responsable. Dar el permiso correcto no reemplaza una buena rutina: cada persona debe registrar el producto desde la ubicación donde realmente ocurrió la acción.