Introducción al módulo de Inventario

Inventario te ayuda a saber qué productos tienes, dónde están y qué necesitas reponer. Puedes usarlo para materiales clínicos, medicamentos, productos de limpieza o cualquier insumo de tu clínica.

Antes de empezar

Inventario, Alertas y Estadísticas son módulos distintos. Gestión Pro incluye los tres. En un plan Básico puedes añadir cualquiera de ellos de forma individual. Si no ves alguna opción, consulta con la persona que administra el plan o los permisos de tu clínica.

Para entrar, ve a Contabilidad → Inventario.

La idea más importante

Piensa en el inventario como un recorrido sencillo:

  1. Recibes una compra en la Bodega principal.
  2. Mueves productos a un sillón, laboratorio o esterilización cuando los necesitas allí.
  3. Registras lo que se consumió desde el lugar donde se usó.
  4. Odontozen te muestra qué ubicaciones están por debajo de su stock mínimo.

No necesitas crear sillones ni configurar nada para comenzar. Si tu clínica trabaja solo con una bodega, puedes registrar compras y consumos desde el primer día.

Las tres pestañas principales

Existencias

Aquí ves un producto por fila: la cantidad total, lo disponible en la bodega y su estado. Haz clic en un producto para ver sus ubicaciones, lotes y movimientos recientes. El menú de tres puntos permite ingresar, consumir, transferir o abrir sus detalles.

Reposición

Esta pestaña sirve para completar el stock mínimo de los sillones u otras ubicaciones. Por ejemplo, si Sillón 1 debe tener 10 carpules y solo tiene 4, aparecerá que faltan 6. Al confirmar la reposición, esas unidades salen de la bodega y llegan al sillón.

Movimientos

Es el historial. Allí quedan registradas las compras, consumos, transferencias, conteos físicos y correcciones. Puedes usar filtros y descargar un archivo de Excel.

Palabras que verás con frecuencia

  • Unidad base: lo más pequeño que cuentas o consumes, por ejemplo un carpule, un guante o una jeringa.
  • Presentación de compra: cómo compras ese producto, por ejemplo una caja de 50 carpules.
  • Stock mínimo: la cantidad que deseas mantener disponible.
  • Ubicación: el lugar físico donde guardas o utilizas productos, por ejemplo Bodega principal o Sillón 2.
  • Lote: el código del envase o de la factura que identifica una partida de producto.

Una rutina sencilla para la clínica

Al recibir un pedido, usa Ingresar producto. Durante el día, registra los consumos importantes desde la ubicación correcta. Antes de iniciar la jornada o al final del día, revisa Reposición. Una vez por semana o por mes, realiza un conteo físico y compara el resultado con el sistema.

También revisa la campana de notificaciones: allí pueden aparecer avisos de stock mínimo y de productos próximos a vencer.

Siguientes guías