Cómo hacer un conteo físico y corregir diferencias

Un conteo físico compara lo que dice Odontozen con lo que realmente tienes frente a ti. Úsalo cuando revises un sillón, una bodega o un producto específico.

Cuándo hacer un conteo

Puedes hacerlo al final de la semana, al cierre de mes o cuando notes una diferencia. Por ejemplo, el sistema muestra 50 guantes en Sillón 2, pero al contar encuentras 42.

Registrar el conteo

1. En Contabilidad → Inventario, haz clic en Registrar conteo físico.
2. Elige qué vas a contar: una ubicación completa o un producto.
3. Escribe la Cantidad real que encontraste.
4. Si hay diferencia, elige el motivo y añade una nota si ayuda a entenderla.
5. Confirma el ajuste.

Odontozen muestra la cantidad esperada antes de que escribas la cantidad real. Así puedes revisar con calma antes de confirmar.

Motivos de diferencia

Elige el motivo más parecido a lo ocurrido. Por ejemplo:

• material dañado;
• producto vencido;
• consumo que no se registró a tiempo;
• error de conteo anterior;
• otra situación explicada en las notas.

No importa que el resultado sea mayor o menor que lo esperado: el historial guardará el conteo y la razón que elegiste.

Conteo físico y consumo no son iguales

Usa Consumir cuando sabes que se usaron 5 carpules en un procedimiento. Usa Conteo físico cuando al contar descubres que hay una diferencia y necesitas dejar constancia de ella.

Corregir otras cosas

Las correcciones de costos de compras o cambios de unidad están dentro de Editar producto → Opciones avanzadas. Son acciones poco frecuentes. Antes de usarlas, revisa el producto y sus movimientos; para una diferencia de cantidad, el camino correcto es el conteo físico.