Cómo configurar ubicaciones y stock mínimo
Las ubicaciones representan los lugares reales donde guardas o utilizas productos: la Bodega principal, un sillón, el laboratorio o esterilización.
Cuándo necesitas configurar ubicaciones
No es obligatorio hacerlo. Si toda tu clínica trabaja desde la Bodega principal, puedes usar Inventario sin crear nada más.
Configura ubicaciones cuando quieras saber qué hay en cada lugar o cuando necesites que un sillón conserve siempre cierta cantidad de un producto.
Crear una ubicación
- Ve a Configuración → Inventario → Ubicaciones.
- Haz clic en Nueva ubicación.
- Escribe un nombre claro, por ejemplo “Sillón 1” o “Esterilización”.
- Elige el tipo de ubicación.
- Si corresponde, selecciona la Bodega de abastecimiento. Normalmente será Bodega principal.
- Guarda los cambios.
La bodega de abastecimiento es desde donde saldrán los productos al reponer esa ubicación.
Elegir qué productos mantener
En la fila de una ubicación, abre el menú de acciones y selecciona Configurar stock.
- Busca un producto en Agregar producto.
- Selecciónalo para añadirlo a la lista de esa ubicación.
- Escribe el Stock mínimo que deseas conservar.
- Haz clic en Guardar cambios.
Ejemplo: en Sillón 1 agregas “Carpules de lidocaína” y defines un mínimo de 10. Si luego quedan 4, la pestaña Reposición mostrará que faltan 6.
Cambiar o dejar de mantener un producto
Puedes cambiar el número cuando la rutina de la clínica cambie. Si ya no quieres que un producto aparezca en esa ubicación, pulsa Dejar de mantener. El producto se quita de esa lista; no se borra del inventario ni se altera su historial.
Un mínimo de 0 es distinto: el producto sigue vinculado a la ubicación, pero no generará una reposición por cantidad mínima.
Buenas prácticas
- Empieza con pocos productos de uso frecuente.
- Usa nombres fáciles de reconocer: “Sillón 1”, no “Área A”.
- Configura primero los productos que más problemas causan cuando faltan.
- Revisa los mínimos después de una o dos semanas y ajústalos según el consumo real.