Cómo registrar el consumo de productos

Usa Consumir cuando un producto se utiliza, se daña, vence o deja de estar disponible. Así la cantidad del sistema sigue siendo parecida a lo que realmente tienes.

Registrar un consumo

1. En Contabilidad → Inventario, abre el menú de tres puntos del producto.
2. Haz clic en Consumir.
3. Elige la Ubicación de origen: el lugar desde donde tomaste el producto.
4. Indica la cantidad, responsable, fecha y notas si son necesarias.
5. Guarda el consumo.

Ejemplo: utilizaste 2 carpules en Sillón 1. Selecciona Sillón 1, escribe 2 y guarda. No selecciones la bodega si los carpules ya estaban en el sillón.

Qué lote propone Odontozen

Si el producto tiene lotes, Odontozen propone descontar primero las unidades que vencen antes. Esto ayuda a evitar que un producto caduque sin utilizarse.

No necesitas escoger un lote en cada consumo. Si quieres usar una caja o lote específico, haz clic en Elegir lotes manualmente y selecciona la cantidad correspondiente.

Un lote es el código que identifica una partida de productos. Normalmente está impreso en el envase o en la factura de compra.

Productos vencidos

Odontozen no descuenta automáticamente un lote vencido sin avisarte. Si realmente necesitas registrarlo, revisa el mensaje y confirma de forma consciente.

Cuando la cantidad no coincide

No uses Consumir para adivinar o corregir una diferencia encontrada al contar. En ese caso usa Registrar conteo físico. Allí puedes indicar la cantidad real y el motivo de la diferencia, por ejemplo “dañado”, “vencido” o “conteo semanal”.

Recomendación diaria

No hace falta registrar cada guante de inmediato si tu clínica trabaja por turnos. Puedes registrar el consumo al final de la jornada, siempre desde la ubicación correcta y con una nota cuando sea necesario.