Cómo consultar los movimientos del inventario

La pestaña Movimientos conserva el historial de lo que ocurrió en tu inventario. Es útil para responder preguntas como: “¿Cuándo llegó este producto?”, “¿Quién lo consumió?” o “¿De qué bodega salió?”.

Abrir el historial

1. Ve a Contabilidad → Inventario.
2. Haz clic en la pestaña Movimientos.

Si aún no hay movimientos, verás una invitación para ingresar el primer producto.

Qué verás en cada fila

• Fecha: cuándo se registró la acción.
• Movimiento: compra, ingreso sin compra, consumo, transferencia, conteo físico o corrección.
• Producto: el material al que corresponde.
• Origen / destino: desde dónde salió o hacia dónde llegó.
• Cantidad: cuántas unidades se movieron.
• Proveedor y factura: cuando fueron registrados en una compra.
• Responsable: la persona elegida al registrar la acción.
• Notas: información adicional.

Una transferencia no es consumo: el producto sigue en la clínica, solo cambia de ubicación. Por ejemplo, una transferencia de Bodega principal a Sillón 1 no reduce el total de guantes; solo los mueve.

Encontrar un movimiento

Usa los filtros cuando tengas muchos registros. Puedes filtrar por:

• rango de fechas;
• tipo de movimiento;
• producto;
• categoría o subcategoría;
• ubicación;
• proveedor;
• persona que registró el movimiento o responsable.

Después haz clic en Aplicar filtros.

Ejemplo: para revisar las compras de anestesia de este mes, elige el período, selecciona “Compra” y busca el producto o proveedor.

Cuándo revisar Movimientos

Revisa esta pestaña cuando:

• una cantidad no parece correcta;
• necesitas comprobar una factura;
• quieres saber por qué falta un producto;
• vas a conciliar compras con contabilidad;
• deseas verificar un conteo físico reciente.

Los movimientos se mantienen como historial. En lugar de cambiar una cantidad directamente, registra la acción correcta para que cualquier persona de la clínica pueda entender qué ocurrió.

Descargar el historial

Si necesitas trabajar con los datos fuera de Odontozen, usa el botón Excel. El archivo respeta los filtros que estén aplicados. Consulta la guía Cómo descargar reporte de movimientos de inventario para conocer el paso a paso.