Cómo editar productos del inventario

Editar productos del inventario te permite actualizar información, corregir errores y mantener tus registros precisos. Esta guía te explica qué puedes editar y cómo hacerlo correctamente.

¿Qué puedes editar en un producto?

El sistema te permite editar la información descriptiva y configuración del producto, pero NO la cantidad en stock:

Información editable

  • Nombre comercial: El nombre principal del producto
  • Marca: El fabricante o marca
  • Color: El color del producto (si aplica)
  • Presentación: Formato o empaque
  • Proveedor: Distribuidor habitual
  • Precio promedio: Solo si necesitas ajuste manual
  • Stock mínimo: Para alertas de reposición

Lo que NO puedes editar

  • Cantidad actual: Debes usar “Ingresar Producto” o “Sacar Producto”
  • Historial de movimientos: Los movimientos son permanentes
  • Fecha de creación: Se mantiene la fecha original

La cantidad NO se edita directamente para mantener la integridad del historial de movimientos.

¿Cuándo editar un producto?

Situaciones para editar

Corrección de errores:

  • Escribiste mal el nombre
  • Marca incorrecta
  • Información incompleta

Actualización de información:

  • Cambió el proveedor habitual
  • Nueva presentación del mismo producto
  • Ajuste de stock mínimo

Ajuste de precio promedio:

  • Error en cálculo automático (raro)
  • Necesitas establecer un precio específico manualmente
  • Corrección de entradas con precio erróneo

Situaciones donde NO debes editar

Para cambiar cantidad: Usa “Ingresar Producto” o “Sacar Producto”

Para crear variante diferente: Si cambias marca o presentación significativamente, mejor crea un producto nuevo

Para eliminar todo: Usa la función “Eliminar producto” en su lugar

Acceder al modo de edición

Hay dos formas de editar un producto:

Método 1: Desde el menú de opciones

  1. En la lista de inventario, localiza el producto que deseas editar

  2. Haz clic en el menú de tres puntos (•••) o ícono de opciones al final de la fila

  3. Selecciona “Editar”

  4. Los campos se volverán editables en la misma fila

  5. Modifica los campos necesarios

  6. Haz clic en “Guardar” para aplicar cambios

  7. Haz clic en “Cancelar” si quieres descartar cambios

Método 2: Desde el ícono de editar

  1. En la lista de inventario, busca el ícono de lápiz o editar junto al producto

  2. Haz clic en el ícono

  3. Los campos se activarán para edición

  4. Procede a editar y guardar

El modo de edición ocurre directamente en la tabla, sin abrir ventanas adicionales.

Campos que puedes editar

Nombre comercial

Qué editar:

  • Corrección de ortografía
  • Estandarización de nomenclatura
  • Adición de detalles descriptivos

Ejemplos:

  • De: “Resina” → A: “Resina compuesta”
  • De: “Guante latex” → A: “Guantes de látex”
  • De: “Lima endodoncia” → A: “Limas endodónticas K-file”

Precaución:

  • Si cambias mucho el nombre, podría crear confusión con el historial
  • Verifica que no exista otro producto con el nuevo nombre

Marca

Qué editar:

  • Corrección de nombre de marca
  • Adición de marca si faltaba
  • Actualización por cambio de proveedor

Ejemplos:

  • De: “3m” → A: “3M”
  • De: "" (vacío) → A: “Kerr”
  • De: “Dentsply” → A: “Dentsply Sirona”

Color

Qué editar:

  • Corrección de código de color
  • Estandarización de nomenclatura
  • Actualización de información

Ejemplos:

  • De: “A 2” → A: “A2”
  • De: “blanco” → A: “Bleach”
  • De: "" → A: “Universal”

Presentación

Qué editar:

  • Formato del empaque
  • Cantidad por caja
  • Detalles de presentación

Ejemplos:

  • De: “Caja 100” → A: “Caja x 100 unidades”
  • De: "" → A: “Frasco 15ml”
  • De: “Individual” → A: “Empaque individual estéril”

Proveedor

Qué editar:

  • Nombre del proveedor
  • Cambio de proveedor habitual
  • Corrección de información

Ejemplos:

  • De: "" → A: “Dental Supply”
  • De: “Proveedor A” → A: “Distribuidora Medident”
  • De: “dep dental” → A: “Depósito Dental”

Cuándo actualizar:

  • Cambias de proveedor habitual para ese producto
  • Corriges información inicial
  • Estandarizas nombres de proveedores

Precio promedio

Qué editar:

  • Solo en casos excepcionales
  • Ajuste manual cuando el cálculo automático tiene errores

Cómo funciona normalmente:

  • El sistema calcula automáticamente el precio promedio
  • Se basa en todas las entradas registradas
  • Usa fórmula de precio promedio ponderado

Cuándo editar manualmente:

  • Detectas un error en el cálculo (muy raro)
  • Necesitas establecer un precio específico por políticas internas
  • Corriges entradas históricas que tenían precio erróneo

Precaución:

  • Al editar manualmente, sobrescribes el cálculo automático
  • Futuras entradas seguirán usando la fórmula automática
  • Documenta en notas por qué hiciste el cambio manual

Ejemplo:

  • Precio calculado: $8.33
  • Detectas que debe ser: $8.50
  • Editas manualmente a: $8.50

Stock mínimo

Qué editar:

  • El stock mínimo de alerta
  • Ajuste según consumo real
  • Actualización de políticas de inventario

Recomendaciones por tipo de producto:

Uso diario (guantes, materiales restauración):

  • Mínimo: 2-4 semanas de consumo
  • Ejemplo: Si usas 10 cajas semanales → Mínimo 20-40 cajas

Uso ocasional (materiales especializados):

  • Mínimo: 1-2 unidades
  • Suficiente para tener disponible pero sin exceso

Difícil obtención (importados, pedido especial):

  • Mínimo: Mayor cantidad
  • Considera tiempo de entrega largo

Productos económicos (bajo costo):

  • Mínimo: Puedes mantener más stock sin riesgo financiero

Productos costosos (alto valor):

  • Mínimo: Optimiza para no inmovilizar capital

Proceso de edición

Paso a paso

  1. Activa el modo edición: Haz clic en “Editar” o ícono de lápiz

  2. Campos editables: Verás que los campos se convierten en cajas de texto

  3. Modifica lo necesario: Edita uno o varios campos

  4. Revisa los cambios: Verifica que la información sea correcta

  5. Guarda: Haz clic en “Guardar” o botón de confirmación

  6. Confirmación: El sistema guardará y mostrará el producto actualizado

Si cambias de opinión

  • Haz clic en “Cancelar” antes de guardar
  • Los cambios se descartarán
  • El producto volverá a su estado anterior

Editar vs. Crear nuevo

Cuándo editar el existente

Usa edición cuando:

  • Es el mismo producto con información incompleta o incorrecta
  • Solo corriges errores de tipeo
  • Actualizas proveedor pero sigue siendo el mismo producto
  • Ajustas configuración (stock mínimo)

Ejemplo:

  • Producto: “Guantes látex talla M”
  • Editas marca de: "" → “Medex”
  • Sigue siendo el mismo producto, solo más completo

Cuándo crear nuevo producto

Crea nuevo cuando:

  • Es una variante diferente (otra marca, otro color)
  • La presentación cambia significativamente
  • Quieres separar el historial

Ejemplo:

  • Producto existente: “Guantes látex talla M - Marca A”
  • Nuevo proveedor ofrece: “Guantes látex talla M - Marca B”
  • Mejor crear producto nuevo separado

Ventajas de crear nuevo:

  • Historiales independientes
  • Comparación de precios entre marcas
  • Control separado de stock por variante
  • Análisis de rendimiento por marca

Casos especiales

Producto con mucho historial

Si un producto tiene años de movimientos:

Precaución al editar nombre:

  • El cambio afecta cómo se ve en todo el historial
  • Todos los movimientos pasados mostrarán el nuevo nombre
  • Considera si realmente necesitas cambiar el nombre

Alternativa:

  • Si el cambio es muy grande, considera crear producto nuevo
  • Deja el antiguo para referencia histórica
  • Usa el nuevo para entradas futuras

Corrección de error en precio promedio

Si detectas que el precio promedio está mal:

Opción 1: Edición manual

  1. Edita el campo precio promedio
  2. Ingresa el valor correcto
  3. Guarda

Opción 2: Revisar movimientos (más correcto)

  1. Ve a “Movimientos” del producto
  2. Identifica entradas con precio erróneo
  3. Edita o elimina esos movimientos
  4. El precio promedio se recalcula automáticamente

La opción 2 mantiene mejor integridad del historial.

Cambio de proveedor permanente

Si cambias de proveedor para un producto:

Opción A: Editar proveedor (producto sigue igual)

  • Edita el campo proveedor
  • Ingresa el nuevo proveedor
  • Las futuras entradas usarán el nuevo proveedor

Opción B: Crear producto nuevo (quieres históricos separados)

  • Crea nuevo producto con nuevo proveedor
  • Deja el antiguo para referencia
  • Útil para comparar precios entre proveedores

Estandarización de nomenclatura

Si decides estandarizar cómo nombras productos:

Proceso:

  1. Define tu estándar (ejemplo: “Tipo - Marca - Presentación”)
  2. Edita productos existentes uno por uno
  3. Aplica el estándar consistentemente
  4. Documenta tu estándar para futuros registros

Ejemplo de estandarización:

  • Antes: “Guantes M”, “Guante latex”, “Guantes talla M”
  • Después: “Guantes de látex - Talla M”

Eliminar productos

Además de editar, puedes eliminar productos completamente:

Cómo eliminar

  1. En el menú de opciones (•••) del producto
  2. Selecciona “Eliminar” o “Borrar”
  3. Confirma la eliminación en el mensaje de advertencia
  4. El producto y todo su historial se eliminarán

Cuándo eliminar

Situaciones válidas:

  • Producto registrado por error
  • Duplicado que nunca se usó
  • Producto obsoleto que nunca más usarás
  • Limpieza de productos de prueba

Cuándo NO eliminar:

  • Producto con historial de movimientos importante
  • Producto que podrías necesitar de nuevo
  • Solo porque tiene stock 0 (mejor déjalo)

La eliminación es permanente. Considera dejar productos con stock 0 para referencia histórica.

Alternativa a eliminar

En lugar de eliminar productos con stock 0:

  • Déjalos en el sistema con cantidad 0
  • Sirven como referencia histórica
  • Puedes agregar stock si los vuelves a usar
  • Mantienen todo el historial intacto

Permisos necesarios

Para editar productos necesitas el permiso de Editar Inventario.

Sin este permiso:

  • No verás los botones de edición
  • No podrás modificar productos
  • Solo podrás visualizar el inventario

Consulta con el administrador si necesitas este permiso. Lee más sobre permisos aquí.

Errores comunes y soluciones

No veo el botón de editar

Causa: No tienes permiso de edición

Solución: Solicita el permiso de Editar Inventario al administrador

Los cambios no se guardan

Causa: Error de validación o conexión

Solución:

  • Verifica que los campos tengan información válida
  • Revisa tu conexión a internet
  • Intenta de nuevo

Cambié el nombre y ahora hay duplicados

Causa: Al cambiar el nombre, lo igualaste a otro producto existente

Solución:

  • Si realmente son el mismo, consolida movimientos
  • Si son diferentes, cambia el nombre a uno único
  • Considera usar marca/color/presentación para diferenciar

El precio promedio sigue mal después de editar

Causa: Nuevas entradas recalculan el promedio automáticamente

Solución:

  • Revisa y corrige los movimientos con precio erróneo
  • Permite que el sistema recalcule automáticamente
  • Solo edita manualmente como último recurso

Mejores prácticas

Edita con cuidado: Los cambios afectan cómo se ve el historial completo

Documenta cambios grandes: Si cambias mucho un producto, añade nota en próximo movimiento

Mantén consistencia: Usa el mismo formato para todos los productos similares

Verifica antes de guardar: Revisa que los cambios sean correctos

Estandariza nombres: Define y sigue un estándar de nomenclatura

No elimines a la ligera: Mantén productos históricos aunque tengan stock 0

Usa marca/color/presentación: Para diferenciar variantes del mismo producto base

Actualiza stock mínimo: Ajusta según consumo real para alertas útiles

Prefiere crear nuevo: Cuando la diferencia es significativa, mejor crea producto nuevo

Impacto de las ediciones

En el producto

  • Información actualizada visible inmediatamente
  • Precio promedio modificado (si editaste)
  • Configuración de alerta actualizada (stock mínimo)

En el historial

  • Los movimientos pasados muestran el nuevo nombre
  • Las cantidades y precios de movimientos NO cambian
  • El historial mantiene su integridad

En reportes

  • Reportes futuros usan información actualizada
  • Reportes históricos pueden mostrar nombres diferentes si los descargaste antes de editar

En búsquedas y filtros

  • El producto aparecerá con el nuevo nombre
  • Autocomplete sugerirá el nombre actualizado
  • Filtros usarán los nuevos valores

Próximos pasos

Para revisar el historial completo de movimientos de tus productos, lee aquí cómo gestionar movimientos de inventario.

Si necesitas analizar tus entradas y salidas, lee aquí cómo descargar reportes de inventario.