Cómo configurar y editar un producto del inventario

Editar un producto sirve para mantener clara su información. No se usa para cambiar una cantidad: para eso registra un ingreso, consumo, transferencia o conteo físico.

Abrir los detalles del producto

Ve a Contabilidad → Inventario → Existencias.
Haz clic en el nombre del producto.
En el panel lateral, elige Editar producto.

También puedes abrirlo desde el menú de tres puntos de su fila.

Qué puedes cambiar normalmente

Puedes actualizar:

nombre comercial;
marca y proveedor habitual;
color, categoría y subcategoría;
stock mínimo de la Bodega principal;
presentaciones de compra;
información que estaba incompleta o escrita de forma diferente.

Por ejemplo, puedes cambiar “guantes” por “Guantes blancos” y escoger la marca correcta. Esto no cambia los movimientos anteriores ni la cantidad disponible.

Marca, proveedor, categorías y presentaciones

Junto a varios campos verás Gestionar. Úsalo para crear, editar o retirar de la lista las opciones que usa tu clínica.

Si retiras una marca o proveedor, deja de aparecer al crear productos nuevos, pero sigue visible donde ya fue utilizado. De esta forma no pierdes información de compras anteriores.

En Presentaciones de compra puedes guardar formatos como “Caja · 50 carpules” o “Paquete · 100 guantes”. Esto facilita registrar futuras compras sin volver a escribir la misma información.

Consultar el producto antes de editarlo

El panel de detalles también muestra:

stock total y stock mínimo de bodega;
existencias por ubicación;
lotes disponibles y vencimientos;
historial reciente;
costo promedio calculado.

Revísalo antes de hacer cambios importantes. Por ejemplo, si tienes una presentación “Caja · 50”, no la cambies a “Caja · 100” si ambas cajas siguen existiendo: crea o conserva cada presentación correcta.

Opciones avanzadas

Al final de la edición hay una sección llamada Opciones avanzadas. Contiene acciones poco frecuentes, como corregir costos históricos o cambiar la unidad con la que controlas el producto.

Úsalas solo si estás seguro de lo que necesitas corregir. No son necesarias para el trabajo diario y pueden afectar cómo se muestran cantidades o costos anteriores.

Archivar un producto

Si ya no usarás un producto, puedes archivarlo desde sus detalles. El producto deja de aparecer en las listas para trabajar, pero sus movimientos, costos y datos anteriores se conservan para consulta.