Cómo ingresar una compra o producto al inventario

Usa Ingresar producto cuando llega una compra, una donación, una devolución o cualquier producto que aumente tus existencias.

Abrir el formulario

Ve a Contabilidad → Inventario.
Haz clic en Ingresar producto.
Elige el producto y el destino, normalmente Bodega principal.

Si tu clínica todavía no tiene productos, Odontozen activa automáticamente Crear un producto nuevo.

Compra o ingreso sin compra

Elige Compra cuando recibiste factura o conoces el valor pagado. Elige Ingreso sin compra para una donación, devolución o ajuste sin costo. Así el historial explica de dónde salió cada cantidad.

Si el producto ya existe

Selecciona el producto en la lista. Después indica cómo lo recibiste:

Unidades sueltas: por ejemplo, 10 carpules.
Presentación de compra: por ejemplo, una caja de 50 carpules.

La presentación muestra el nombre y cuántas unidades contiene, para que no confundas una caja de 50 con una de 100.

Si es un producto nuevo

Completa primero lo esencial:

Nombre comercial: por ejemplo, “Carpules de lidocaína”.
Unidad base del inventario: lo que contarás y consumirás, por ejemplo “carpule”.
Marca, categoría y subcategoría, si te ayudan a organizarlo.
Stock mínimo en bodega: la cantidad que quieres conservar como mínimo.

Si compras el producto en caja o paquete, agrega también la presentación y cuántas unidades contiene. Ejemplo: presentación “Caja”, contiene “50” carpules.

Registrar el costo sin hacer cálculos

Después de escoger una presentación, elige cómo deseas ingresar el costo:

Costo por presentación: sabes cuánto costó cada caja.
Total pagado: sabes el valor total de toda la compra.

Ejemplo: recibes 2 cajas de 50 guantes y pagaste $25 en total. Ingresa 2 cajas y $25. Odontozen muestra que entrarán 100 guantes y calcula el costo de cada guante.

Información adicional útil

Puedes registrar proveedor, número de factura, lote o código del fabricante, vencimiento, fecha del movimiento y notas. El lote sirve para reconocer una partida concreta; por ejemplo, el código impreso en la caja o en la factura.

Para productos que vencen, ingresa la fecha real de vencimiento. Así podrán aparecer avisos antes de que caduquen.

Finalmente, pulsa Guardar. La cantidad queda disponible en la ubicación que elegiste y el movimiento aparece en el historial.

Si necesitas añadir una marca o proveedor que no existe, usa el enlace Gestionar junto al campo. La nueva opción quedará disponible para futuros productos.