Cómo asociar materiales del inventario a tratamientos
Puedes asociar productos del inventario a un tratamiento para que Odontozen proponga los materiales y las cantidades habituales al completarlo. El stock se descuenta cuando confirmas el consumo, no al crear la asociación.
Antes de empezar
- Activa el módulo de Inventario para tu clínica.
- Ingresa los productos que utilizas y confirma su Unidad base.
- Configura las ubicaciones donde guardas o utilizas los materiales, por ejemplo Bodega principal o Sillón 1.
- Para configurar asociaciones necesitas los permisos Ver inventario por ubicaciones y Gestionar Tratamientos.
- Para registrar el consumo necesitas además Registrar consumo de inventario y permiso para operar el tratamiento.
Configurar materiales para un tratamiento
- Ve a Configuración → Tratamientos.
- Elige la categoría y localiza el tratamiento.
- En la fila del tratamiento, haz clic en Materiales (0). Si ya tiene materiales, verás el número configurado.
- En Añadir material, busca y selecciona un producto activo del inventario.
- Escribe la Cantidad habitual en la Unidad base del producto. Por ejemplo, si la unidad base es “carpule”, escribe cuántos carpules utilizas normalmente.
- Añade los demás productos que necesites. Un mismo producto no puede repetirse en la lista.
- Haz clic en Guardar.
La asociación funciona como una lista predeterminada para ese tratamiento. Puedes quitar un producto o cambiar su cantidad cuando actualices tu protocolo. Si un producto fue archivado o eliminado, reemplázalo o quita la fila antes de guardar.
Completar un tratamiento y registrar el consumo
- Abre la ficha del paciente y entra en su plan de tratamiento.
- En Operar, haz clic en Terminar junto al tratamiento.
- Revisa los materiales y ajusta la cantidad si ese caso utilizó algo diferente.
- En cada fila, selecciona la Ubicación desde donde se utilizó el producto.
- Haz clic en Guardar y completar.
Odontozen marca el tratamiento como terminado y registra el consumo en el inventario. Si el producto tiene lotes, propone primero los que vencen antes. El historial conserva el producto, la cantidad, la ubicación, la fecha, el dentista y los lotes utilizados.
Si necesitas terminar el tratamiento sin registrar materiales, elige Terminar sin registrar consumo. Podrás registrar los materiales después desde la acción del tratamiento.
Registrar materiales después de completar el tratamiento
Si el tratamiento ya está terminado, abre Más acciones → Registrar materiales. Añade los productos utilizados, indica la cantidad y la ubicación, y haz clic en Guardar materiales.
En un Control de Ortodoncia, completa primero el control y luego usa el botón Registrar materiales que aparece en el control terminado. Esta acción registra el consumo asociado a esa evolución sin volver a abrir el tratamiento clínico.
Revisar el historial
El historial de consumo aparece en el tratamiento dentro del plan del paciente. También puedes consultar el movimiento correspondiente en Contabilidad → Inventario → Movimientos y filtrar por producto, ubicación o fecha.
Cambiar la lista de materiales de un tratamiento afecta las próximas ocasiones en que lo completes. Los consumos ya registrados conservan la información que tenían en ese momento.