Cómo gestionar documentos en endodoncia

La documentación radiográfica y fotográfica es esencial en endodoncia. Esta guía te explica cómo cargar, organizar y gestionar imágenes y documentos dentro de un registro endodóntico.

¿Dónde gestiono los documentos del registro endodóntico?

Los documentos se gestionan directamente en el formulario del registro endodóntico:

  1. Abre el registro endodóntico que deseas documentar

  2. Desplázate hasta la parte inferior del formulario

  3. Encontrarás la sección “Documentos” o “Imágenes adjuntas”

Es necesario guardar el registro al menos una vez antes de poder subir documentos. Si intentas subir sin haber guardado, el sistema te pedirá que guardes primero.

Cargar documentos al registro

Para subir radiografías, fotografías u otros documentos:

  1. En la sección de documentos, haz clic en “Subir archivo” o arrastra los archivos directamente al área de carga

  2. Selecciona uno o varios archivos desde tu computadora

  3. Los archivos se subirán automáticamente

  4. Cada archivo aparecerá en la lista de documentos adjuntos

Puedes subir múltiples archivos a la vez. El sistema los procesará uno por uno.

Tipos de documentos recomendados

Radiografías periapicales

Las radiografías más importantes para documentar:

  • Radiografía inicial (diagnóstico): Antes de iniciar el tratamiento
  • Radiografía de conductometría: Con limas en posición verificando longitudes de trabajo
  • Radiografía de prueba de cono: Con cono maestro en posición antes de obturar
  • Radiografía final: Inmediatamente después de la obturación
  • Radiografía de control: En citas de seguimiento (3, 6, 12 meses)

Fotografías clínicas

Documentación fotográfica útil:

  • Vista del diente antes del tratamiento
  • Fotografías intraorales durante el procedimiento
  • Cavidad de acceso
  • Resultado final de la restauración

Tomografías

Si realizaste CBCT:

  • Cortes sagitales, coronales y axiales relevantes
  • Reconstrucciones 3D si son pertinentes
  • Capturas de pantalla del software de visualización

Otros documentos

  • Consentimientos informados firmados
  • Prescripciones relacionadas con el caso
  • Reportes de laboratorio
  • Notas de interconsulta con especialistas

Formatos de archivo soportados

El sistema acepta los siguientes formatos:

Imágenes:

  • JPEG / JPG
  • PNG

Documentos:

  • PDF

Tamaño máximo por archivo: Generalmente 10-20 MB. Si tu archivo es muy grande, comprímelo antes de subirlo.

Visualizar documentos

Para ver un documento adjunto:

  1. En la lista de documentos, localiza el archivo que deseas ver

  2. Haz clic sobre el nombre del archivo o la miniatura

  3. El documento se abrirá en una nueva ventana o se descargará según el tipo de archivo

Para imágenes (JPG, PNG):

  • Se mostrarán en un visor de imágenes
  • Podrás hacer zoom para ver detalles

Para PDFs:

  • Se abrirán en el visor de PDF del navegador
  • Podrás navegar entre páginas si el PDF tiene múltiples páginas

Organización de documentos

Los documentos se organizan automáticamente:

  • Se muestran en orden de carga (más recientes primero)
  • Cada documento muestra:
    • Miniatura (para imágenes)
    • Nombre del archivo
    • Tamaño del archivo
    • Fecha de carga

Renombrar archivos antes de subirlos

Para mejor organización, renombra tus archivos antes de subirlos:

Ejemplos de nombres descriptivos:

  • inicial-preoperatoria-16.jpg
  • conductometria-16-MV-22mm.jpg
  • prueba-cono-16.jpg
  • final-postoperatoria-16.jpg
  • control-6-meses-16.jpg

Nombres descriptivos facilitan identificar rápidamente cada imagen cuando revises el caso más tarde.

Eliminar documentos

Si necesitas eliminar un documento:

  1. Localiza el documento en la lista

  2. Haz clic en el ícono de eliminar (papelera) junto al documento

  3. Confirma la eliminación en el mensaje que aparece

  4. El documento se eliminará permanentemente

Ten cuidado al eliminar documentos. Esta acción no se puede deshacer y perderás la imagen o archivo permanentemente.

Cuándo eliminar documentos

Razones válidas para eliminar:

  • Archivo duplicado
  • Imagen borrosa o sin valor diagnóstico
  • Archivo subido por error (paciente incorrecto)
  • Archivo corrupto que no se puede abrir

NO elimines:

  • Radiografías diagnósticas importantes
  • Documentación que pueda ser necesaria legal o médicamente
  • Imágenes que muestren la evolución del caso

Buenas prácticas para documentación

Documentación mínima recomendada

Para cada caso endodóntico, intenta tener al menos:

  1. Radiografía inicial: Estado preoperatorio
  2. Radiografía de longitud de trabajo: Verificación de conductometría
  3. Radiografía final: Resultado de la obturación

Calidad de las imágenes

Radiografías:

  • Verifica que la imagen sea clara y con buen contraste
  • Asegúrate de que se vea completo el diente y el área periapical
  • Si usas radiografías digitales, exporta en buena resolución

Fotografías:

  • Usa buena iluminación
  • Enfoque nítido
  • Angulación adecuada para mostrar el área relevante
  • Limpia el área (saliva, sangre) antes de fotografiar

Organización por sesión

Si el tratamiento requiere múltiples sesiones:

  • Sube documentos de cada sesión inmediatamente después
  • Incluye la fecha en el nombre del archivo
  • Mantén un orden cronológico claro

Privacidad y seguridad

Consideraciones importantes:

  • Los documentos se almacenan de forma segura en los servidores de Odontozen
  • Solo usuarios con permisos adecuados pueden acceder
  • Las imágenes son privadas y no se comparten fuera del sistema
  • No incluyas información identificable del paciente en nombres de archivo si planeas compartir las imágenes fuera del sistema

Integración con el sistema de documentos del paciente

Los documentos que subes al registro endodóntico:

  • Se vinculan automáticamente al registro específico
  • También aparecen en la sección general de documentos del paciente
  • Están etiquetados como pertenecientes a “Endodoncia”
  • Se pueden localizar fácilmente por fecha o tipo

Acceso desde el reporte PDF

Cuando generas un reporte PDF del registro endodóntico:

  • Las imágenes adjuntas NO se incluyen automáticamente en el PDF
  • El PDF contiene solo la información del formulario
  • Para compartir imágenes, descárgalas y envíalas por separado o comparte acceso al sistema

En el futuro, considera exportar una carpeta completa con el PDF y todas las imágenes asociadas cuando necesites enviar el caso completo.

Casos especiales

Tamaño de archivo muy grande

Si tu archivo es demasiado grande:

  1. Para imágenes: Usa un compresor de imágenes online

    • Reduce resolución a 1920x1080 píxeles (suficiente para visualización)
    • Ajusta calidad de compresión a 80-85%

  2. Para PDFs: Usa herramientas de compresión de PDF

    • Reduce resolución de imágenes incrustadas
    • Elimina metadatos innecesarios

Formato no soportado

Si tienes un formato diferente (DICOM, TIFF, etc.):

  1. Convierte el archivo a JPG o PNG usando software de visualización radiográfica
  2. Haz capturas de pantalla de los cortes relevantes
  3. Sube las capturas convertidas

Múltiples imágenes en un solo archivo

Si tienes varias radiografías en un PDF multipágina:

  • Considera separarlas en archivos individuales para mejor organización
  • O mantén el PDF si representa una secuencia lógica (ejemplo: serie periapical completa)

Próximos pasos

Con el formulario completo y los documentos adjuntos, puedes generar un reporte PDF profesional. Lee aquí cómo generar reportes PDF de endodoncia.