Roles y permisos
Odontozen ahora te permite personalizar los permisos de cada rol de usuario de forma detallada, brindándote un control más preciso sobre lo que puede hacer cada miembro de tu equipo en el sistema.
Cuales son los roles
En Odontozen existen varios tipos de usuarios con diferentes niveles de acceso:
Admin: es el dueño de la cuenta, el que se suscribió. Ocupa espacio en la agenda y tiene acceso completo a todas las funciones.
Manager: tiene acceso amplio al sistema, exceptuando la suscripción y gestión de usuarios.
Dentista: tiene acceso limitado a sus propias citas y pacientes. Ocupa espacio en la agenda.
Asistente: tiene un acceso limitado pero puede ver toda la agenda.
Cómo personalizar los permisos de cada rol
Con la nueva función de personalización de permisos, puedes configurar exactamente qué puede hacer cada rol en el sistema:
Ve a Mi cuenta > Configuración > Permisos de roles
Selecciona la pestaña del rol que deseas configurar (Manager, Dentista o Asistente)
Verás los permisos organizados en grupos temáticos (por ejemplo: Pacientes, Agenda, Contabilidad, etc.)
Para cada grupo, puedes:
- Activar o desactivar permisos individuales marcando las casillas correspondientes
- Seleccionar todos los permisos de un grupo usando la opción “Seleccionar todos”
Cuando hayas terminado, haz clic en “Guardar Cambios” para aplicar la configuración
Permisos por grupo
Los permisos están organizados en grupos lógicos que facilitan su gestión. Algunos ejemplos de grupos de permisos son:
- Pacientes: creación, edición y acceso a fichas de pacientes
- Historia Clínica: visualización y edición de historias clínicas
- Agenda: gestión de citas y disponibilidad
- Contabilidad: acceso a información financiera y pagos
- Tratamientos: creación y modificación de planes de tratamiento
Ventajas de la personalización de permisos
Esta nueva función te ofrece varios beneficios:
- Mayor flexibilidad: adapta los roles a las necesidades específicas de tu clínica
- Seguridad mejorada: limita el acceso a información sensible solo a quienes realmente lo necesitan
- Flujo de trabajo optimizado: asegúrate de que cada miembro del equipo tenga acceso exactamente a lo que necesita
Configuración predeterminada
Si prefieres mantener la configuración estándar de permisos para cada rol, puedes consultar la tabla de permisos predeterminados:
| Permisos | Admin | Manager | Dentista | Asistente |
|---|---|---|---|---|
| Ocupa espacio en agenda | ✔ | ❌ | ✔ | ❌ |
| Creación pacientes, historia clínica y anamnesis | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fichas pacientes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Diarios clínicos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Visualizar periodontogramas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Crear, editar y borrar periodontogramas | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ |
| Gestionar documentos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Visualizar recetas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Crear, editar y borrar recetas | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ |
| Presupuestos | ✔ | ✔ | Solo los suyos | ❌ |
| Visualizar pagos | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ |
| Visualizar el balance de los pacientes | ✔ | ✔ | ❌ | ❌ |
| Crear, editar y borrar pagos | ✔ | ✔ | ❌ | ❌ |
| Planes de tratamiento | ✔ | ✔ | Solo los suyos | ❌ |
| Visualizar los tratamientos pendientes | ✔ | ✔ | Solo los suyos | ✔ |
| Agenda | ✔ | ✔ | Solo sus citas | ✔ |
| Contabilidad | ✔ | ✔ | ❌ | ❌ |
| Inventario | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Configuración | ✔ | ✔ | ❌ | ❌ |
| Suscripción | ✔ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Gestionar los usuarios | ✔ | ❌ | ❌ | ❌ |
Cambios y guardado
Recuerda que cualquier cambio que realices en los permisos no se aplicará hasta que hagas clic en “Guardar Cambios”. Puedes modificar los permisos tantas veces como necesites.
Los cambios en los permisos se aplican para todos los usuarios con el rol modificado en cuanto cierren y vuelvan a iniciar sesión.