Gestión Multisucursal: Cómo administrar múltiples clínicas
Odontozen te permite gestionar múltiples clínicas o sucursales desde una misma cuenta, para facilitar la administración de tu negocio dental en expansión.
¿Qué es la función Multisucursal?
La función Multisucursal te permite crear y administrar varias clínicas desde una única cuenta de Odontozen. Cada sucursal funciona como una clínica independiente pero comparte la misma suscripción.
Cómo crear una nueva sucursal
Para añadir una nueva sucursal a tu cuenta, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración > Multi-sucursal
- Haz clic en “Nueva sucursal”
- Completa la información requerida para tu nueva clínica
Puedes crear un número ilimitado de sucursales sin costo adicional
Configuración inicial de la nueva sucursal
Cuando creas una nueva sucursal, el sistema automáticamente copia la configuración de tu clínica principal, incluyendo:
- Catálogo de tratamientos y condiciones
- Formularios de historia clínica
- Categorías de gastos
Esto te ahorra tiempo y te permite empezar a trabajar de inmediato.
Recursos independientes por sucursal
Cada sucursal funciona como una cuenta separada, con sus propios:
- Usuarios y dentistas
- Configuración específica
- Sistema de facturación
- Certificado de facturación electrónica
- Datos y logo de la clínica
Cualquier cambio que realices en la configuración de una sucursal no afectará a las demás.
Gestión compartida o separada de pacientes
Al crear una nueva sucursal, puedes elegir entre:
- Compartir pacientes: Todos los pacientes serán visibles y accesibles desde cualquier sucursal
- Gestión independiente: Cada sucursal tendrá su propia base de datos de pacientes
Esta opción te permite adaptar el sistema a tus necesidades específicas de gestión.
Cambiar entre sucursales
Para cambiar de una sucursal a otra:
- Haz clic en el menú Mi cuenta
- Utiliza el selector de sucursales en el menú desplegable
Solo los usuarios con rol de administrador pueden cambiar entre sucursales. Los demás usuarios solo pueden acceder a la sucursal a la que están asignados.
Límites compartidos de suscripción
Es importante recordar que todas las sucursales comparten los límites de tu plan de suscripción. Por ejemplo:
- Si tu plan incluye 1000 pacientes, este límite se aplica al total de pacientes en todas tus sucursales
- Si tu plan permite 2 dentistas, este es el número máximo de dentistas que puedes tener en total sumando todas las sucursales
Ampliar los límites de tu plan
Si necesitas aumentar el número de pacientes o dentistas debido al crecimiento de tus sucursales, puedes:
- Ir a Configuración > Suscripción
- Añadir pacientes o dentistas adicionales según tus necesidades
- Realizar el pago correspondiente por la ampliación
De esta manera, podrás adaptar tu plan a medida que tu red de clínicas crezca.