Introducción al módulo de Comisiones
El módulo de Comisiones de Odontozen es un sistema especializado para gestionar y calcular las comisiones de los dentistas asociados de tu clínica. Te permite automatizar el cálculo de pagos por producción de forma profesional y transparente.
¿Qué es el módulo de Comisiones?
El módulo de Comisiones es una herramienta diseñada para clínicas que trabajan con dentistas asociados bajo esquemas de comisión por tratamientos realizados. A diferencia de llevar registros manuales en hojas de cálculo, este módulo:
- Calcula automáticamente las comisiones cuando se completan tratamientos
- Mantiene registro de comisiones pendientes y pagadas
- Permite diferentes esquemas de comisión para cada dentista
- Genera gastos automáticamente al marcar comisiones como pagadas
- Proporciona reportes descargables para auditoría
¿Cómo funcionan las comisiones?
Las comisiones se calculan automáticamente cuando un tratamiento se marca como completado y se le asigna un operador (dentista). El cálculo depende de la configuración establecida para ese dentista:
Comisión base
Cada dentista puede tener una comisión base que se aplica a todos sus tratamientos. Esta puede ser:
- Por porcentaje: El dentista recibe un porcentaje del precio del tratamiento (ejemplo: 25% de $100 = $25)
- Por valor fijo: El dentista recibe un monto fijo por tratamiento realizado (ejemplo: $30 por tratamiento, sin importar el precio)
Comisiones por tratamiento específico
Además de la comisión base, puedes configurar comisiones especiales para tratamientos específicos que sobrescriben la comisión base. Por ejemplo:
- Comisión base: 20% en todos los tratamientos
- Comisión especial en Implantes: 30%
- Comisión especial en Controles: $15 fijos
Cuando el dentista completa un implante, recibirá el 30% en lugar del 20% base.
Características principales
Gestión de comisiones pendientes
El módulo mantiene una lista actualizada de todas las comisiones por pagar:
- Filtra por rango de fechas
- Filtra por dentista específico
- Visualiza el total pendiente en tiempo real
- Edita montos individuales antes de pagar
- Descarga reportes en Excel
Historial de comisiones pagadas
Mantiene un registro completo de todos los pagos realizados:
- Fecha de cada pago
- Dentista y monto total pagado
- Desglose detallado de tratamientos incluidos
- Enlaces a pacientes y tratamientos para referencia
Integración automática con gastos
Cuando marcas comisiones como pagadas, el sistema:
- Crea automáticamente un gasto en tu contabilidad
- Registra el monto total pagado
- Vincula el gasto al dentista correspondiente
- Mantiene la trazabilidad completa del pago
¿Cómo acceder al módulo de Comisiones?
Para acceder a la gestión de comisiones:
Ve al menú principal de Odontozen
Haz clic en “Contabilidad”
Selecciona “Comisiones”
Verás la lista de comisiones pendientes por pagar
El módulo de Comisiones requiere permisos específicos para poder ser utilizado. Si no puedes ver la opción, consulta con el administrador de tu clínica.
¿Para quién está diseñado este módulo?
El módulo de Comisiones es ideal para:
- Clínicas con dentistas asociados: Paga comisiones por producción de forma automatizada
- Administradores de clínica: Gestiona pagos a múltiples profesionales eficientemente
- Managers: Supervisa comisiones y mantén control financiero
- Contadores: Genera reportes precisos para contabilidad
Integración con otros módulos
El módulo de Comisiones se integra perfectamente con el resto de Odontozen:
- Planes de tratamiento: Las comisiones se calculan cuando completas tratamientos del plan
- Operadores/Usuarios: Cada dentista tiene su configuración de comisión individual
- Gastos: Los pagos de comisiones se registran automáticamente como gastos
- Reportes: Los datos de comisiones se incluyen en reportes financieros
Ventajas de usar el módulo especializado
Automatización: El cálculo de comisiones es automático, sin necesidad de hojas de cálculo manuales.
Transparencia: Los dentistas pueden ver sus comisiones pendientes y pagadas en cualquier momento.
Flexibilidad: Configura diferentes esquemas de comisión para cada dentista y tratamiento.
Trazabilidad: Registro completo de qué tratamientos generaron cada comisión.
Eficiencia: Marca múltiples comisiones como pagadas con un solo clic.
Respaldo financiero: Integración automática con el sistema de gastos de la clínica.
Flujo de trabajo típico
Un caso típico de uso del módulo sigue estos pasos:
Configuración inicial: Defines las comisiones para cada dentista
Tratamiento completado: El dentista completa un tratamiento y se le asigna como operador
Comisión generada: El sistema calcula automáticamente la comisión
Revisión: El administrador revisa las comisiones pendientes
Pago: Se seleccionan las comisiones a pagar y se marcan como pagadas
Registro: El sistema crea automáticamente el gasto correspondiente
Historial: La comisión queda registrada en el historial de pagos
Permisos necesarios
Para trabajar con comisiones necesitas los permisos adecuados:
- Ver Comisiones: Para visualizar comisiones pendientes y pagadas
- Crear Comisión: Para marcar comisiones como pagadas
- Editar Usuario: Para configurar las comisiones de cada dentista
Los permisos se configuran desde Mi cuenta > Configuración > Permisos de roles. Lee más sobre permisos aquí.
¿Cuándo se generan las comisiones?
Las comisiones se generan automáticamente cuando:
- Un tratamiento se marca como terminado o completado
- Se le asigna un operador al tratamiento
- Ese operador tiene comisiones configuradas (comisión base o específica para ese tratamiento)
Si alguna de estas condiciones no se cumple, no se generará la comisión.
Próximos pasos
Una vez que tengas acceso al módulo, puedes empezar configurando las comisiones para tus dentistas. Lee aquí cómo configurar comisiones para los dentistas asociados.
Una vez configuradas, aprende a gestionar las comisiones pendientes. Lee aquí cómo gestionar comisiones pendientes.