Permisos del módulo de Armonización Facial

El módulo de Armonización Facial cuenta con un sistema de permisos específico que controla qué usuarios pueden ver, crear, editar, eliminar y operar planes de armonización.

¿Qué permisos existen para Armonización Facial?

El módulo de Armonización Facial tiene 5 permisos específicos:

Ver Armonización
Crear Armonización
Editar Armonización
Eliminar Armonización
Operar Armonización

Cada permiso otorga acceso a funcionalidades específicas del módulo.

Niveles de acceso según permisos

Ver Armonización

Qué permite:

Ver la pestaña “Armonización facial” en la ficha del paciente
Acceder a la lista de planes de armonización del paciente
Visualizar planes existentes con el mapa facial y tratamientos
Ver detalles de cada plan (tratamientos, precios, puntos marcados)
Descargar PDFs de los planes

Qué NO permite:

Crear nuevos planes
Editar información existente
Eliminar planes
Marcar tratamientos como completados
Modificar ningún dato

Ideal para:

Personal administrativo que necesita consultar información
Asistentes con rol de solo lectura
Personal de facturación que verifica tratamientos realizados

Crear Armonización

Incluye: Todos los permisos de “Ver Armonización”, más:

Acceso al botón “Nuevo Plan”
Crear nuevos planes de armonización
Completar los campos básicos (nombre, fecha, dentista)
Acceder al formulario de creación

Qué NO permite:

Añadir tratamientos con puntos en el mapa (requiere Editar Armonización)
Modificar planes después de crearlos
Eliminar planes
Operar planes

Ideal para:

Asistentes que registran casos pero no los completan
Personal que solo inicia los planes para que otros los terminen

En la práctica, este permiso solo es útil si se combina con “Editar Armonización”, de lo contrario no podrás completar el plan después de crearlo.

Editar Armonización

Incluye: Todos los permisos anteriores, más:

Marcar puntos en el mapa facial
Asignar tratamientos a los puntos
Modificar precios de tratamientos
Reordenar tratamientos en la tabla
Eliminar tratamientos del plan
Aplicar descuentos
Editar planes existentes
Guardar cambios en el plan

Qué NO permite:

Eliminar planes completos
Marcar tratamientos como completados (requiere Operar Armonización)

Ideal para:

Profesionales que planifican tratamientos estéticos
Odontólogos especializados en estética facial
Usuarios que diseñan los planes de armonización

Este es el permiso esencial para trabajar activamente con el módulo en la fase de planificación.

Eliminar Armonización

Incluye: Todos los permisos anteriores, más:

Eliminar planes de armonización completos
Eliminar todos los tratamientos y puntos asociados
Eliminar planes incluso si están completados

Restricción importante:

NO puedes eliminar planes con presupuestos asociados
Primero debes eliminar el presupuesto

Ideal para:

Administradores de clínica
Managers con control total
Profesionales que gestionan sus propios casos

Importante: La eliminación es permanente. No hay manera de recuperar un plan eliminado.

Operar Armonización

Incluye: Todos los permisos anteriores, más:

Acceder al modo operar
Marcar tratamientos como completados
Registrar qué operador realizó cada tratamiento
Hacer seguimiento del progreso del plan
Ver el estado de avance

Este es el permiso más completo y permite ejecutar completamente el tratamiento.

Ideal para:

Profesionales que realizan los tratamientos
Especialistas en estética facial
Usuarios que ejecutan y documentan procedimientos

¿Cómo configurar permisos de Armonización Facial?

Los permisos se configuran desde la sección de Roles y Permisos:

Ve a Mi cuenta > Configuración > Permisos de roles
Selecciona el rol que deseas configurar (Manager, Dentista o Asistente)
Busca la sección “Armonización Facial” o “Harmonization permissions”
Marca o desmarca los permisos según lo que necesites:
- Ver Armonización
- Crear Armonización
- Editar Armonización
- Eliminar Armonización
- Operar Armonización
Haz clic en “Guardar Cambios”

Los cambios en permisos se aplican cuando el usuario cierra sesión y vuelve a iniciar sesión.

Configuraciones recomendadas por rol

Administrador

✅ Ver Armonización
✅ Crear Armonización
✅ Editar Armonización
✅ Eliminar Armonización
✅ Operar Armonización

Razón: Control total sobre el módulo para gestión administrativa y supervisión.

Manager

✅ Ver Armonización
✅ Crear Armonización
✅ Editar Armonización
✅ Eliminar Armonización
✅ Operar Armonización

Razón: Necesita acceso completo para supervisar casos y gestionar el equipo.

Odontólogo / Especialista en Estética Facial

✅ Ver Armonización
✅ Crear Armonización
✅ Editar Armonización
✅ Operar Armonización
❌ Eliminar Armonización (opcional, según política de la clínica)

Razón: Necesita planificar y ejecutar tratamientos pero puede tener restricción para eliminar registros.

Variante con eliminación:

✅ Ver Armonización
✅ Crear Armonización
✅ Editar Armonización
✅ Eliminar Armonización
✅ Operar Armonización

Razón: Si el profesional es el responsable único de sus casos.

Asistente (con funciones clínicas)

✅ Ver Armonización
✅ Crear Armonización
✅ Editar Armonización
❌ Eliminar Armonización
❌ Operar Armonización

Razón: Puede preparar y planificar casos pero no ejecutarlos ni eliminarlos.

Asistente (solo administrativo)

✅ Ver Armonización
❌ Crear Armonización
❌ Editar Armonización
❌ Eliminar Armonización
❌ Operar Armonización

Razón: Solo necesita consultar información y generar PDFs para archivo o facturación.

Recepcionista

❌ Ver Armonización
❌ Crear Armonización
❌ Editar Armonización
❌ Eliminar Armonización
❌ Operar Armonización

Razón: Generalmente no necesita acceso a información clínica detallada.

Permisos relacionados

Además de los permisos específicos de armonización facial, considera estos permisos relacionados:

Permisos de Presupuestos

Para crear presupuestos desde planes:

Ver Presupuestos: Ver presupuestos
Crear Presupuesto: Crear presupuestos desde planes
Editar Presupuesto: Modificar presupuestos
Eliminar Presupuesto: Eliminar presupuestos

Aunque tengas todos los permisos de armonización, necesitas permiso Crear Presupuesto para generar presupuestos.

Permisos de Pacientes

Para acceder al módulo en general:

ViewPatients: Ver la ficha del paciente donde está el módulo
ViewPatientContactInfo: Ver datos completos del paciente

Restricciones importantes

No se puede eliminar plan con presupuesto

Si el plan tiene un presupuesto asociado:

No podrás eliminarlo incluso con permiso Eliminar Armonización
Primero debes eliminar el presupuesto
Esta protección evita inconsistencias en facturación

Los botones se ocultan según permisos

Sin “Crear Armonización”:

El botón “Nuevo Plan” no aparece

Sin “Editar Armonización”:

No puedes añadir tratamientos ni puntos
Los campos están deshabilitados en modo edición
Solo puedes ver el plan en modo lectura

Sin “Eliminar Armonización”:

No aparece el botón de papelera
No se puede eliminar ningún plan

Sin “Operar Armonización”:

No aparece el botón “Operar”
No puedes acceder al modo operar
No puedes marcar tratamientos como completados

El sistema ajusta automáticamente la interfaz según los permisos del usuario actual.

Visibilidad de planes

Todos los usuarios ven todos los planes del paciente (si tienen Ver Armonización):

No hay restricción de ver solo tus propios planes
Facilita la colaboración entre el equipo
Cualquier profesional puede consultar y continuar un caso

Seguridad y privacidad

Los permisos de Armonización Facial garantizan:

Separación de funciones: Cada usuario tiene solo el acceso necesario
Trazabilidad: Se registra qué usuario creó cada plan
Registro de operadores: Se documenta quién realizó cada tratamiento
Protección de datos: Los planes solo son visibles para usuarios autorizados
Multi-tenancy: Aislamiento total entre diferentes clínicas

Auditoría y registro

El sistema registra:

Qué usuario creó cada plan de armonización
Cuándo se creó el plan
Qué operador realizó cada tratamiento (al marcar como completado)
Cuándo se completó cada tratamiento

Esta trazabilidad es importante para responsabilidad profesional y cálculo de comisiones.

Casos especiales

Trabajo en equipo

Si múltiples profesionales trabajan en armonización facial:

Todos necesitan al menos “Ver Armonización”
Quienes planifican necesitan “Editar Armonización”
Quienes ejecutan necesitan “Operar Armonización”
Solo managers/admins deberían tener “Eliminar Armonización”

Clínica con asistentes especializados

Si asistentes capacitados planifican tratamientos:

Asistente planificador:

Ver, Crear y Editar Armonización habilitados
Operar y Eliminar deshabilitados
Prepara planes para revisión del profesional

Profesional ejecutor:

Todos los permisos habilitados
Revisa, ajusta y ejecuta los planes

Restricciones por política de clínica

Algunas clínicas prefieren:

Solo admins pueden eliminar planes (Eliminar Armonización solo para admins)
Solo el profesional que creó el plan puede operarlo (no soportado actualmente, todos pueden operar)
Separación entre planificación y ejecución (diferentes permisos para diferentes roles)

Solución de problemas de permisos

”No puedo ver la pestaña Armonización facial”

Causa: No tienes el permiso “Ver Armonización”

Solución: Contacta al administrador para que te otorgue el permiso

”No aparece el botón Nuevo Plan”

Causa: No tienes el permiso “Crear Armonización”

Solución: Solicita el permiso al administrador si necesitas crear planes

”No puedo añadir tratamientos ni puntos”

Causa: No tienes el permiso “Editar Armonización”

Solución: Solicita el permiso si necesitas planificar tratamientos

”No aparece el botón Operar”

Causa: No tienes el permiso “Operar Armonización”

Solución: Solicita el permiso si necesitas ejecutar tratamientos

”No puedo eliminar un plan”

Causas posibles:

No tienes “Eliminar Armonización”
El plan tiene un presupuesto asociado

Solución:

Si es por permisos, solicítalos al administrador
Si es por presupuesto, elimínalo primero

”Los cambios de permisos no se aplican”

Causa: Necesitas cerrar sesión para que los nuevos permisos se activen

Solución:

Cierra sesión en Odontozen
Vuelve a iniciar sesión
Los nuevos permisos estarán activos

Mejores prácticas de gestión de permisos

Principio de privilegio mínimo

Otorga solo los permisos necesarios para cada rol
No des permisos “por si acaso”
Revisa periódicamente los permisos asignados

Capacitación

Capacita a los usuarios sobre sus responsabilidades con cada permiso
Explica la importancia de la documentación precisa
Documenta procedimientos de tu clínica

Responsabilidad

Los usuarios con permiso de operar son responsables de registrar correctamente quién realizó cada tratamiento
Esto es importante para comisiones y trazabilidad profesional
Mantén políticas claras sobre quién puede eliminar planes

Revisión periódica

Cada 6-12 meses, revisa qué usuarios tienen qué permisos
Ajusta según cambios de roles o responsabilidades
Revoca permisos de usuarios inactivos

Relación con el sistema general de permisos

Los permisos de Armonización Facial son parte del sistema general de roles y permisos de Odontozen.

Para más información sobre el sistema completo de roles y permisos, consulta esta guía.

Próximos pasos

Ahora que entiendes cómo funcionan los permisos del módulo de Armonización Facial, puedes configurarlos adecuadamente para tu equipo. Vuelve a la introducción del módulo.