Cómo operar un plan de armonización facial

El modo operar te permite ejecutar el plan de armonización facial, marcar tratamientos como completados y hacer seguimiento del progreso. Esta guía te explica cómo trabajar en este modo.

¿Qué es el modo operar?

El modo operar es la interfaz de trabajo donde ejecutas el plan de armonización facial. A diferencia del modo edición (donde planificas), aquí te enfocas en completar los tratamientos y registrar qué procedimientos se han realizado.

¿Cómo accedo al modo operar?

Para entrar al modo operar:

Ve a la lista de planes de armonización facial del paciente
Haz clic en el botón “Operar” junto al plan que deseas trabajar
También puedes acceder desde el modo edición guardando el plan (si tienes permisos)

Necesitas el permiso “Operar Armonización” para acceder a este modo.

Interfaz del modo operar

Al entrar al modo operar verás dos secciones principales:

Mapa facial

En el lado izquierdo:

El mapa anatómico de la cara
Todos los puntos marcados en sus ubicaciones
Cada punto con el color de su tratamiento asociado
Vista de solo lectura (no puedes añadir ni quitar puntos aquí)

Interacción con los puntos:

Pasa el cursor sobre un punto para ver información del tratamiento
Los puntos se agrandan al pasar el cursor para mejor visualización
Puedes ver cuántos puntos tiene cada tratamiento

Lista de tratamientos

En el lado derecho:

Todos los tratamientos del plan listados
Estado de cada tratamiento (pendiente o completado)
Botones de acción para cada tratamiento
Información del precio

Completar tratamientos

Para marcar un tratamiento como completado:

Localiza el tratamiento en la lista del lado derecho
Haz clic en el botón “Terminar” junto al tratamiento
Se abrirá una ventana modal donde debes:
- Seleccionar el operador: Quién realizó el tratamiento
- Los operadores de tu clínica aparecerán en el menú desplegable
Haz clic en “Confirmar”
El tratamiento se marcará como completado con:
- Fecha de finalización (hoy)
- Operador registrado
- Cambio de color visual (verde) indicando completado

El registro de quién realizó el tratamiento es importante para trazabilidad y comisiones.

Visualización de tratamientos completados

Los tratamientos completados se muestran de forma diferente:

Marca visual: Ícono de check o color verde
Fecha de finalización: Cuándo se completó
Operador: Quién lo realizó
Estado: Cambia de pendiente a completado

Los puntos en el mapa también cambian:

El color puede cambiar a verde o tener un indicador especial
Al pasar el cursor, el tooltip muestra “Completado”

Opciones del modo operar

Editar el plan

Si necesitas modificar el plan mientras operas:

Haz clic en el botón “Editar plan” en la parte superior
Serás redirigido al modo edición
Realiza los cambios necesarios
Guarda para volver al modo operar

Necesitas el permiso “Editar Armonización” para poder editar.

Ver el presupuesto

Si el plan tiene un presupuesto asociado:

Haz clic en el botón “Presupuesto” en la parte superior
Serás redirigido a la página del presupuesto
Podrás ver los detalles financieros del caso

Descargar el plan

Para obtener un documento del plan:

Haz clic en el botón “Descargar” en la parte superior
El sistema generará un PDF con:
- Información del paciente y del plan
- Mapa facial con puntos marcados
- Lista de todos los tratamientos
- Estado de cada tratamiento (completado o pendiente)
- Precios y totales
El PDF se descargará automáticamente

El PDF es útil para documentación, archivo o enviar al paciente.

Seguimiento del progreso

Estado general del plan

El plan muestra un indicador de estado:

Pendiente (amarillo): Aún hay tratamientos sin completar
Completado (verde): Todos los tratamientos están finalizados

Cálculo del progreso

El sistema calcula automáticamente:

Tratamientos completados: Número de tratamientos finalizados
Tratamientos totales: Total de tratamientos en el plan
Porcentaje: Se actualiza al completar cada tratamiento

Visualización en la lista principal

Cuando vuelvas a la lista de planes:

El indicador de estado reflejará el progreso
Si todos los tratamientos están completados, aparecerá el punto verde
Mientras haya pendientes, el punto será amarillo

Casos de uso comunes

Tratamiento en una sola sesión

Si todos los tratamientos se realizan en la misma cita:

Accede al modo operar
Ve marcando cada tratamiento como completado uno por uno
Selecciona siempre el operador correcto
Al finalizar, todos los tratamientos estarán completados

Tratamiento en múltiples sesiones

Si el tratamiento se divide en varias citas:

Primera sesión:
- Accede al modo operar
- Marca solo los tratamientos realizados hoy
- Deja pendientes los tratamientos de futuras sesiones
Sesiones siguientes:
- Vuelve a acceder al modo operar
- Marca los tratamientos realizados en esa sesión
- Los tratamientos previos ya aparecerán como completados
Última sesión:
- Completa los tratamientos restantes
- El plan quedará totalmente completado

Varios operadores

Si diferentes profesionales realizan distintos tratamientos:

Accede al modo operar
Al marcar cada tratamiento como completado:
- Selecciona el operador específico que lo realizó
- Esto queda registrado para cada tratamiento individualmente
El sistema mantendrá registro de quién hizo qué

Añadir notas a tratamientos

Si necesitas agregar observaciones sobre un tratamiento:

Localiza el tratamiento en la lista
Busca el botón de “Añadir notas” (si está disponible)
Escribe las observaciones clínicas:
- Reacciones del paciente
- Cantidad exacta de producto utilizado
- Observaciones sobre el resultado
- Notas para la siguiente sesión
Las notas se guardarán vinculadas al tratamiento

Aunque no es obligatorio, añadir notas ayuda a mantener documentación detallada del caso.

Gestión de tratamientos completados

No puedes “descompletar”

Una vez que marcas un tratamiento como completado:

No hay opción de revertirlo a pendiente
Esta es una medida de seguridad para mantener integridad de registros
Si cometiste un error, contacta al administrador

Editar información de tratamientos completados

Si necesitas cambiar algo después de completar:

Puedes editar el plan para cambiar precios o descripciones
NO puedes cambiar quién realizó el tratamiento una vez registrado
NO puedes cambiar la fecha de finalización

Tratamientos completados en presupuestos

Los tratamientos completados:

Pueden facturarse desde el presupuesto asociado
Aparecen en reportes de producción
Se consideran para cálculo de comisiones (si aplica)

Mejores prácticas

Durante el tratamiento

Documenta inmediatamente:

Marca los tratamientos como completados el mismo día que los realizas
No dejes para después el registro
La memoria puede fallar con el tiempo

Selecciona el operador correcto:

Asegúrate de seleccionar quién realmente realizó el procedimiento
Esto es importante para comisiones y responsabilidad profesional

Verifica el estado:

Antes de dar por terminada la sesión, revisa que marcaste todos los tratamientos realizados
Confirma que el indicador de progreso sea correcto

Comunicación con el paciente

Usa el mapa visual:

Muestra al paciente en el mapa qué se ha completado
Explica qué falta por hacer
Facilita la comprensión del progreso

Descarga el PDF:

Proporciona una copia al paciente después de cada sesión importante
Sirve como documentación de lo realizado
Útil para su archivo personal

Organización

Completa sesiones completas:

Si realizas múltiples tratamientos en una sesión, márcalos todos
No dejes tratamientos sin registrar

Mantén coherencia:

Si trabajas en equipo, acuerden cómo registrar los tratamientos
Usen el mismo criterio para marcar como completados

Permisos necesarios

Para trabajar en el modo operar necesitas:

Ver Armonización: Para visualizar el plan
Operar Armonización: Para marcar tratamientos como completados

Sin el permiso “Operar Armonización”:

No verás el botón “Operar” en la lista de planes
Si intentas acceder por URL, serás redirigido

Consulta con el administrador si necesitas este permiso.

Próximos pasos

Para comprender el sistema completo de permisos del módulo, lee aquí sobre permisos de armonización facial.