Cómo gestionar planes de armonización facial

La gestión de planes de armonización facial incluye crear presupuestos, editar planes existentes y mantener organizados los tratamientos de tus pacientes. Esta guía te explica todas las opciones disponibles.

Ver la lista de planes

Para acceder a todos los planes de armonización de un paciente:

  1. Abre la ficha del paciente

  2. Haz clic en la pestaña “Armonización facial”

  3. Verás una tabla con todos los planes del paciente

Información de la tabla

La tabla muestra para cada plan:

  • Fecha: Cuándo se creó el plan
  • Dentista: Quién es el responsable del plan
  • Plan: Nombre descriptivo del plan
  • Precio Total: Costo total del plan
  • Presupuesto: Si existe un presupuesto asociado o botón para crearlo
  • Acciones: Botones para operar, editar, descargar y eliminar

Crear presupuestos desde los planes

Puedes generar presupuestos automáticamente desde uno o varios planes:

Crear presupuesto de un solo plan

  1. En la columna “Presupuesto”, haz clic en el botón “Crear presupuesto” del plan deseado

  2. El sistema creará automáticamente un presupuesto con todos los tratamientos del plan

  3. Serás redirigido a la página de edición del presupuesto

  4. Podrás revisar, modificar y guardar el presupuesto

El presupuesto incluirá todos los tratamientos con sus precios y el descuento si lo aplicaste.

Crear presupuesto combinando varios planes

Si necesitas facturar múltiples planes juntos:

  1. Haz clic en el botón “Crear presupuesto” de cualquier plan

  2. Se activará el modo de selección con casillas de verificación

  3. Marca todos los planes que deseas incluir en el presupuesto

  4. Aparecerá una barra en la parte inferior mostrando el total combinado

  5. Haz clic en “Crear presupuesto” en la barra inferior

  6. El sistema generará un presupuesto único con todos los tratamientos de los planes seleccionados

Para cancelar la selección:

  • Haz clic en “Cancelar” en la barra inferior
  • Las casillas se desmarcarán y volverás a la vista normal

Esta función es útil cuando realizas tratamientos en varias sesiones y quieres facturar todo junto.

Editar planes existentes

Para modificar un plan después de crearlo:

  1. En la lista de planes, haz clic en el ícono de editar (lápiz)

  2. Se abrirá el plan en modo edición

  3. Puedes realizar los siguientes cambios:

Modificar datos básicos:

  • Cambiar el nombre del plan
  • Ajustar la fecha
  • Cambiar el dentista responsable

Gestionar tratamientos:

  • Añadir nuevos tratamientos con sus puntos en el mapa
  • Eliminar tratamientos existentes (se eliminarán sus puntos también)
  • Reordenar la lista de tratamientos
  • Modificar precios individuales

Ajustar descuentos:

  • Cambiar el porcentaje o valor de descuento
  • El total se recalcula automáticamente
  1. Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios

Al eliminar un tratamiento de un plan guardado, todos los puntos asociados en el mapa también se eliminarán automáticamente.

Descargar planes en PDF

Para obtener un documento del plan:

  1. En la lista de planes, haz clic en el ícono de descarga

  2. El sistema generará un PDF con:

    • Datos del paciente
    • Información del plan
    • Lista de tratamientos con precios
    • Total con descuentos
    • Mapa facial con los puntos marcados

  3. El PDF se descargará automáticamente

El PDF es ideal para imprimir, enviar al paciente o mantener en archivo físico.

Eliminar planes

Para eliminar un plan de armonización:

  1. En la lista de planes, haz clic en el ícono de papelera

  2. Aparecerá un mensaje de confirmación: “¿Estás seguro que quieres borrar este plan?”

  3. Haz clic en “Confirmar” para eliminar definitivamente

Si el plan tiene un presupuesto asociado:

  1. Aparecerá un mensaje de error: “Este plan tiene un presupuesto asociado. Borrarlo y intentar otra vez”

  2. Ve a la sección Presupuestos del paciente

  3. Elimina primero el presupuesto vinculado

  4. Vuelve a intentar eliminar el plan

La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Todos los tratamientos y puntos del mapa se eliminarán.

Organizar tus planes

Usa el indicador de estado

Cada plan muestra un indicador de estado con un punto de color:

  • Amarillo: Plan pendiente (tratamientos no completados)
  • Verde: Plan completado (todos los tratamientos finalizados)

El estado se actualiza automáticamente según completes tratamientos en el modo operar.

Nombra tus planes descriptivamente

Usa nombres que indiquen claramente el tipo de tratamiento:

Buenos ejemplos:

  • “Armonización completa - Octubre 2025”
  • “Relleno labial y surcos nasogenianos”
  • “Hilos tensores tercio medio”
  • “Toxina botulínica - Zona periocular”

Evita:

  • “Plan 1”, “Plan 2”
  • “Tratamiento”
  • Nombres genéricos sin contexto

Mantén un orden cronológico

  • Los planes se ordenan automáticamente por fecha
  • Usa fechas correctas para mantener el historial organizado
  • Si un paciente requiere múltiples sesiones, crea planes separados con fechas distintas

Casos de uso comunes

Paciente con tratamiento en una sesión

  1. Crea un plan con todos los tratamientos
  2. Genera el presupuesto
  3. Una vez aprobado, opera el plan
  4. Marca todos los tratamientos como completados

Paciente con tratamiento en múltiples sesiones

Opción A: Plan único

  1. Crea un plan con todos los tratamientos
  2. Genera presupuesto
  3. En cada sesión, marca como completados solo los tratamientos realizados

Opción B: Planes separados por sesión

  1. Crea un plan para la primera sesión
  2. Crea otro plan para la segunda sesión (con fecha posterior)
  3. Genera presupuesto de ambos planes juntos si deseas
  4. Completa cada plan en su respectiva sesión

Presupuesto rechazado o modificado

Si el paciente solicita cambios:

  1. Edita el plan original
  2. Modifica tratamientos según lo acordado
  3. El presupuesto asociado NO se actualiza automáticamente
  4. Elimina el presupuesto anterior
  5. Genera un nuevo presupuesto desde el plan actualizado

Integración con presupuestos

Cómo se vinculan

Cuando creas un presupuesto desde un plan:

  • El sistema crea un presupuesto nuevo
  • Todos los tratamientos del plan se copian al presupuesto
  • El presupuesto se vincula al plan (aparece la fecha del presupuesto en la columna correspondiente)
  • El plan NO se puede eliminar mientras tenga presupuesto asociado

Modificar después de crear presupuesto

Si necesitas cambiar el plan:

  1. Edita el plan (los cambios NO afectan el presupuesto ya creado)
  2. Si necesitas actualizar el presupuesto, edítalo directamente desde la sección de presupuestos

Si necesitas eliminar el plan:

  1. Primero elimina el presupuesto asociado
  2. Luego podrás eliminar el plan

Mejores prácticas

Documentación

  • Crea el plan en la consulta inicial con el paciente
  • Muestra el mapa visual para explicar las zonas de tratamiento
  • Genera el presupuesto inmediatamente para que el paciente lo revise

Precisión

  • Marca los puntos con cuidado en el mapa
  • Verifica los precios antes de generar presupuestos
  • Revisa el total calculado para evitar errores

Comunicación

  • Usa el mapa facial como herramienta educativa
  • Descarga el PDF para enviar al paciente si lo solicita
  • Mantén los nombres de los planes claros para futuras referencias

Organización

  • Elimina planes de prueba o duplicados
  • Mantén solo los planes relevantes
  • Usa fechas correctas para el historial
  • Genera presupuestos formales, no te quedes solo con planes internos

Solución de problemas comunes

No puedo eliminar un plan

Causa: El plan tiene un presupuesto asociado

Solución:

  1. Ve a Presupuestos del paciente
  2. Elimina el presupuesto vinculado
  3. Vuelve e intenta eliminar el plan

No veo el botón “Crear presupuesto”

Causa: No tienes el permiso Crear Presupuesto

Solución: Consulta con el administrador para que te otorgue el permiso

Los cambios en el plan no aparecen en el presupuesto

Explicación: Los presupuestos son independientes una vez creados

Solución:

  • Edita el presupuesto directamente, o
  • Elimina el presupuesto y genera uno nuevo desde el plan actualizado

Próximos pasos

Para ejecutar los tratamientos y hacer seguimiento del progreso, lee aquí cómo operar un plan de armonización facial.